Popis programu TRIFID
Program TRIFID vznikl původně jako program pro počítačové pokladny a dodnes je
to jeho nejčastější použití. V současné podobě jsou jeho funkce natolik rozsáhlé,
že může řešit obvyklé potřeby menších nebo středních firem, týkající se
obchodu a skladové evidence zásob.
Jeho nejčastější použití je v prodejnách, restauracích,
velkoobchodech, servisech, případně sítích těchto provozoven, komunikujících
mezi sebou prostřednictvím internetu.
Program lze provozovat na počítačích PC, nebo PC kompatibilních pokladních terminálech,
případně na více takových zařízeních současně, spojených běžnou počítačovou
sítí. Podporováno je připojení různých typů periferií, používaných
v prodejnách – bankovní tiskárny, pokladní zásuvky, zákaznické displeje,
snímače a tiskárny čárových kódů, dále některé typy obchodních vah, přenosné
terminály pro sběr čárových kódů, případně i speciální zařízení, jako jsou
například čerpací stojany pro prodej pohonných hmot.
Program spolupracuje s několika druhy fiskálních modulů certifikovaných na
Slovensku. Implementována je i komunikace s některými fiskálními tiskárnami, které
byly certifikovány v České republice v době platnosti zákona o registračních pokladnách.
Program existuje ve třech základních variantách:
- STANDARD – základní varianta určená především pro běžné prodejny
- PROFI – varianta s více sklady a širšími možnostmi práce s doklady a
cenami, určeno hlavně pro velkoobchody, servisy, případně jako centrum sítě
prodejen. K této variantě existuje rozšiřující modul AUTOSERVIS
pro použití v servisech.
- GASTRO – varianta obsahující funkce pro restaurační provoz
Dále existují doplňkové programy pro různé speciální funkce:
- KOMUNIKACE – nadstavba pro dávkovou komunikaci mezi jednotlivými instalacemi
programu TRIFID prostřednictvím e-mailů
- BENC-IT – přídavný program nahrazující hardwarovou konzoli pro komunikaci
s čerpacími stojany pohonných hmot Tatsuno-Benč
Hlavní výhody programu TRIFID
Osvědčenost v praxi
Program TRIFID je vyvíjen od roku 1992 a v současné době má více než 2600 instalací v
nejrůznějších typech firem.
Snadné ovládání
Patří k silným
stránkám programu. Počet stisků kláves je v exponovaných částech programu
redukován na nezbytné minimum. Vlastní část prodeje může obsluha ovládat po
krátkém zaškolení, bez předchozích zkušeností s počítačem.
Variabilita použití
Program neklade
žádné zvláštní nároky na výkon použitého hardwaru, cenová náročnost použité
techniky je dána spíše požadavky na výslednou rychlost a vybavení periferiemi.
Připojit je možné různé druhy pokladních zásuvek, displejů, bankovních tiskáren,
snímačů a tiskáren čárového kódu, snímačů magnetických a čipových karet.
Flexibilita
Pokladní systém
realizovaný softwarově lze modifikovat při změně požadavků uživatele, nebo
změně legislativních podmínek.
Komunikace
Síťová varianta
programu umožňuje současnou práci na více počítačích, propojených jakoukoliv
obvyklou počítačovou sítí. Komunikace je možná i mezi více provozovnami
navzájem, v základním provedení přenosem souborů výměnným médiem nebo
internetem. Při použití modulu KOMUNIKACE je možné automatické předávání dat
mezi provozovnami zasíláním e-mailů. V provedení PROFI může program fungovat
jako centrum sítě prodejen, odkud se rozesílá zboží a kde se shromažďují a
vyhodnocují data ze vzdálených prodejen. Data o prodeji lze také exportovat do
některých účetních programů, použitý formát dat DBF umožňuje uživateli vlastní
zpracování pomocí databázového programu, nebo tabulkového procesoru
Technická podpora
Součástí dodávky je
obsáhlá příručka, v případě potřeby je v ceně i instalace programu a jeho
nastavení. V pracovní dny je dostupná telefonická podpora, lze dojednat
individuální konzultace, nebo zaškolení uživatelů. Pokud je to technicky možné,
provádíme i individuální úpravy programu, nebo vytvoříme speciální nadstavbu.
Technické požadavky pro provoz programu:
Počítač PC, třídy Pentium II, nebo novější, vybavený
odpovídajícím množstvím portů LPT a COM pro připojení potřebných periferií.
Operační systém typu DOS, nebo Windows. Pro připojení některých periferií
(hlavně tiskáren), připojených do portů USB v prostředí Windows obsahuje
program TRIFID speciální ovladač.
Varianta TRIFID STANDARD
Je určena především pro prodejny a menší obchodní firmy
Stručný seznam funkcí:
- prodej zboží pokladnou s výběrem položek podle čísla, čárového kódu, dodavatelského
čísla, názvu nebo ceny
- tisk účtenek, daňových dokladů, faktur, dodacích listů atd.
- poskytování slev, automatické slevy nebo cenová sazba závislá na
konkrétním odběrateli
- bezhotovostní platby šekem nebo platební kartou, karty generující slevu
- účtování prací podle ceníku
- evidence obalů, možnost jejich spřažení s prodávanou položkou, obalové konto
- evidence dodavatelů a odběratelů, včetně jejich platebních a cenových podmínek
- skladové karty zboží, příjem zboží na sklad, tisk příjemek
- hlídání poklesu množství skladových položek pod zadané minimum, vystavování
objednávek a jejich návaznost na další doklady
- evidence reklamací a průběhu jejich řešení
- možnost sledování záručních dob zboží, nebo doplňkových údajů položky
(barvy, velikosti)
- inventury skladu s vyčíslením rozdílu a vytvořením opravného dokladu
- práce s čárovým kódem při vytváření dokladů, možnost jeho tisku na
speciálních tiskárnách
- vystavování
faktur ve skladu, postupně účtované zakázky a rezervace zboží
- zaokrouhlování celkové částky dokladů na zadaný řád
- uzávěrky tržeb, evidence hotovosti v pokladně i bezhotovostních plateb, pokladní
deník, evidence DPH
- vyčíslení hodnoty nákupu v cizí měně (euro) a evidence přijatých plateb
v cizí měně v pokladním deníku
- seznamy dokladů, přehledy pohybu zboží, vyčíslení hrubého zisku s možnostmi
třídění
- přístupová práva a hesla, nastavování mnoha parametrů týkajících se provozu programu
a připojených periferií
- přenosy dokladů mezi jednotlivými instalacemi programu, výstupy do účetnictví
- zálohování dat s možností nastavení automatické zálohy v zadanou dobu
Varianta TRIFID PROFI
Je určena pro prodejny s většími nároky, sítě prodejen,
velkoobchody, servisy.
Ve srovnání s variantou STANDARD obsahuje navíc:
- možnost použití až 99 nezávislých skladů (lze použít pro shromažďování dat sítě
vzdálených prodejen), sklady mohou být dále rozděleny na podsklady
- souhrnný pohled na zásoby a jejich pohyby pro více skladů najednou
- převody zásob mezi sklady
- kusovníky pro definování skupiny komponent, které se vyskladní společně naúčtováním
kusovníku
- možnost zadávat výrobní čísla na doklady, včetně funkcí pro jejich dohledání
- číselník skupin zboží s možností nastavení jejich společných vlastností (marže,
slevy, množstvení slevy)
- nastavení individuálních slev odběratele na vybrané skupiny zboží
- vyúčtování několika dodacích listů naráz jednou souhrnnou fakturou nebo prodejkou
- evidence částečných úhrad faktur a příjemek
- možnost mít rozpracováno naráz až 8 prodejek
- evidence zakázek
- vystavování nabídek a poptávek s jejich návaznost na další doklady
- evidence dodavatelských ceníků s vazbou na objednávky
Nadstavba programu AUTOSERVIS:
- evidence vozidel s potřebnými údaji o vozidle a jeho majiteli
- pomocný číselník pro zadávání příslušenství vozidla
- speciální typ zakázek určený pro opravy vozidel
Varianta TRIFID GASTRO
Určena pro použití v restauracích
Ve srovnání s variantou STANDARD obsahuje navíc:
- otevřené účty pro pro jednotlivé stoly nebo hosty
- převod položek mezi účty, štěpení jednoho účtu na několik jiných
- možnost použití více skladů a podskladů (restaurace, kuchyň)
- receptury pro odečítání surovin ze skladu na základě prodeje hotového výrobku, nebo
jeho převodu do jiného skladu
- tisk objednávek pro kuchyň
- zrcadlo – speciální druh předávací inventury s vyčíslením tržby na základě
úbytku položek ze skladu
Komunikace přes internet
Přídavný programový modul k programu TRIFID.
Slouží pro přenos dat mezi centrálou a prodejnami formou zasílání dat pomocí e-mailů,
nebo jejich předáváním přes FTP server.
Komunikace může být jednosměrná (přenos změn z prodejny do centra), nebo
obousměrná (převody zboží, změny číselníků z centra do prodejny a následně
změny z prodejny do centra). Kopie dat, nebo informaci o stavu zásob je možno
zasílat i na ostatní prodejny. Přenos lze spustit buď ručně, nebo automaticky v
zadané časy, přičemž modul sám provede přípravu potřebných dat, jejich
zabalení, sestavení mailu a jeho odeslání, na opačné straně pak stažení mailu,
rozbalení a zpracování došlých dat.
Připojení čerpacích stojanů Benč
Náhrada hardwarové konzole pro připojení čerpacích stojanů
pohonných hmot Tatsuno-Benč.
Skládá se ze samostatného počítače PC, sloužícího pro komunikaci se stojany
prostřednictvím převodníku na sběrnici RS-485.
Na tomto počítači běží program realizující funkce konzole a
komunikující s programem TRIFID na dalším počítači, nebo počítačích
připojených v síti.
Ve funkci PRODEJ pokladního programu TRIFID jsou pak navíc následující funkce:
- indikátory, znázorňující čerpání, nebo
dokončení čerpání na jednotlivých výdejních místech (maximálně 16)
- fronta čerpání, zobrazující všechna probíhající
a dokončená čerpání, s možností výběru čerpání k jeho vyúčtování
- ovládací obrazovka s možností nastavit
režimy práce výdejního místa (platba po čerpání s odblokováním po
zavěšení pistole, odblokování po zaplacení, platba na předem naúčtovanou
částku, uzavření výdejního místa, zapínání osvětlení)
- klávesové zkratky pro rychlé zablokování a
odblokování stojanu a ovládání osvětlení
Dále jsou v programu TRIFID funkce pro přiřazení
prodávaných produktů konkrétním kartám zboží a přenos jejich cen na stojany
Příklady nasazení pokladního systému TRIFID:
1. Malá prodejna
Obvykle vystačí s jedním počítačem nebo POSem v roli
pokladny a jednou licencí programu TRIFID STANDARD. Pokud provoz nedovolí
přijímat zboží během prodeje, lze tuto licenci instalovat i na dalším počítači,
na kterém lze nezávisle připravovat příjemky a skladové karty a prostřednictvím
přenosného média je importovat do pokladny. Dokonalejší řešení je připojit přes
libovolnou počítačovou síť další počítač a přikoupit licenci programu TRIFID
pro další stanici v síti.
2. Prodejna s několika pokladnami a počítači ve skladu
Ve větší prodejně je nezbytná počítačová síť (obvykle
postačí typ peer-to-peer, tj. bez vyhrazeného serveru). V této síti jsou
připojeny jednak pokladní počítače (POS), dále i počítače ve skladu nebo kanceláři,
které slouží k příjmu zboží, fakturaci, vyhodnocování prodeje atd.. K provozu
jsou nutné následující licence:
- TRIFID STANDARD, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v
síti program TRIFID spuštěn
3. Prodejna s několika odděleními
V tomto případě má každé oddělení svůj samostatný sklad s
jednou nebo více pokladnami, tyto sklady mohou naskladňovat zboží přímo od
dodavatelů, nebo převodem z centrálního skladu, který jsou spojeny počítačovou
sítí. Vzhledem k oddělenému sledování skladů jednotlivých oddělení je zde
použit víceskladový program TRIFID PROFI a potřebný počet licencí pro další
stanici v síti, tj.
- TRIFID PROFI, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v
síti program TRIFID spuštěn
4. Mobilní prodej
Pokladní systém TRIFID lze používat také při prodeji z
automobilu (zásobování prodejen). Pokud se mají doklady tisknout přímo na místě,
je nutné vybavit prodejce přenosným počítačem s tiskárnou a programem TRIFID
STANDARD. Z tohoto počítače jsou vystavovány potřebné doklady a po návratu jsou
přeneseny do počítače nebo sítě ve firmě. Vlastní odepisování zásob
lze provést rovnou z hlavního skladu, nebo ze samostatných skladů jednotlivých
prodejců. Potřebné licence jsou potom:
- Základní instalace TRIFID STANDARD, nebo TRIFID PROFI - 1 x pro hlavní sklad
- Síťové licence - dle počtu případných dalších počítačů v hlavním skladu
- TRIFID STANDARD, licence pro další prodejnu - 1 x na každý přenosný počítač
5. Síť prodejen + centrální sklad
Centrální sklad je vybaven programem TRIFID PROFI na jednom
nebo více počítačích v síti. Na jednotlivých prodejnách je program TRIFID
STANDARD, opět pro jeden, nebo více počítačů v síti. Pokud má vzájemná
komunikace probíhat prostřednictvím internetu, je třeba použít v centru i na
prodejnách modul KOMUNIKACE. Potřebné licence programu:
Centrum:
- TRIFID PROFI, základní instalace - 1x
- Síťové licence - dle počtu případných dalších počítačů
- Modul KOMUNIKACE - 1 x
Prodejny:
- TRIFID STANDARD, licence pro další prodejnu - 1 x na každé prodejně
- Síťové licence - dle počtu případných dalších pokladen
- Modul KOMUNIKACE - 1 x na každé prodejně
6. Restaurace
Obvykle alespoň dva počítače v síti – jeden nebo více
pokladních počítačů a počítač ve skladu nebo kanceláři, který slouží k příjmu
zboží a dalším funkcím. K provozu jsou nutné následující licence:
- TRIFID GASTRO, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v
síti program TRIFID spuštěn
7. Čerpací stanice pohonných hmot
V počítačové síti je zapojen jeden nebo více počítačů
realizujících funkce pokladen a počítačů pro naskladňování, dále je v této
síti připojen počítač realizující funkce konzole pro komunikaci
s čerpacími stojany. Softwarové vybavení je následující:
- Program TRIFID STANDARD, PROFI, nebo GASTRO (dle potřeby)
základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v
síti program TRIFID spuštěn.
- Program BENC-IT pro komunikaci se stojany
8. Autoservis
Jeden počítač pro evidenci zakázek a prodej zboží, v případě
větší provozovny další počítače realizující funkce pokladen a počítačů pro
naskladňování. Softwarové vybavení je následující:
- Program TRIFID PROFI + nadstavba AUTOSERVIS - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v
síti program TRIFID spuštěn.
Orientační ceny softwaru:
| TRIFID STANDARD základní instalace | 4 980 Kč |
| TRIFID PROFI základní instalace | 6 980 Kč |
| TRIFID GASTRO základní instalace | 9 980 Kč |
| Síťová licence pro každý další počítač v síti | 3 000 Kč |
| Nadstavba AUTOSERVIS | 1 900 Kč |
| Modul KOMUNIKACE | 1 980 Kč |
| BENC-IT - softwarová konzole pro připojení čerpacích stojanů | 19 000 Kč |